Immatrikulation

Immatrikulation beantragen








Nach erfolgreicher Bewerbung kann nun mit der Online-Immatrikulation fortgefahren werden. Klicken Sie im Bewerbungsportal auf Immatrikulation beantragen, um mit der Immatrikulation zu starten.

Die Immatrikulation ist in folgende Abschnitte eingeteilt: Immatrikulationsmenü

Die Abschnitt können immer wieder verändert werden, indem Sie auf den Abschnitt im Menü klicken. Das Menü finden Sie bei der Immatrikulation auf der rechten Seite. Der Bereich indem Sie sich befinden wird blau angezeigt, alle anderen Bereiche sind grau. Als Erstes müssen Sie Angaben über ihre persönlichen Daten eingeben im Menüpunkt Angaben zur Person.

Angaben zur Person

Angaben zur Person

Unter „Ihre persönlichen Daten“ werden alle Daten zu Ihrer Person angezeigt, die Sie schon während des Bewerbungsprozesses eingegeben haben. Manchmal müssen Sie noch Daten nachträglich hinzufügen. Alle Felder, die mit einem * (Sternchen) versehen sind, müssen ausgefüllt werden, ansonsten erscheint bei einem Klick auf Weiter eine Fehlermeldung.

In dem Feld „Alle Vornamen“ muss Sie alle Vornamen inklusive des Rufnamens angeben. Auch wenn Sie nur einen Vornamen haben, muss dieser in das Feld „Alle Vornamen“ eingetragen werden.

Wenn Sie alle Daten kontrolliert haben, können Sie auf Weiter klicken.

Kontaktdaten

Postanschrift Die Kontaktdaten unterteilen sich in die Postanschrift und den elektronischen Kontakt.

Geben Sie eine Adresse an, an die ihre Immatrikulationsunterlagen versandt werden sollen. Besonders wichtig ist, dass sie auswählen, ob diese Adresse die Heimat- oder die Semesteranschrift ist. Die Semesteranschrift kann angegeben werden, falls Sie bereits eine Wohnung in Magdeburg haben, in der Sie während des Semesters wohnen. Sie können auch eine neue Adresse eingeben, dafür klicken Sie auf das Feld auf der unteren linken Seite „Neue Adresse“.

Elektronischer Kontakt Unter „elektronischer Kontakt“ wurde Ihre E-Mail-Adresse vom Bewerbungsprozess bereits hinterlegt. Sie können jedoch auch eine andere E-Mail-Adresse angeben oder ihre Telefon-, Messenger- oder Hyperlinkdaten. Klicken Sie zur Erweiterung der Kontaktdaten auf Telefon, Messenger oder Hyperlink. Über diesen Kontakt können die Mitarbeiter der Otto-von-Guericke Universität Sie erreichen, falls Unterlagen bei ihrem Immatrikulationsantrag fehlen oder andere Fragen aufgekommen sind.

Hochschulreife

Hochschulreife Die Hochschulberechtigung wird vom Bewerbungsprozess übernommen. Wenn Sie bereits früher einmal studiert haben und für dieses Studium eine abweichende Hochschulzugangsberechtigung als die bisher erfasst haben, so erfassen Sie diese nun zusätzlich. Wenn Sie als angestrebten Abschluss Master gewählt haben, dann erfassen Sie hier mindestens ihre Hochschulzugangsberechtigung für ihren abgeschlossenen Bachelorstudiengang.

Sie können Hochschulreifen hinzufügen indem Sie auf Hochschulreife hinzufügen klicken.

Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle Daten überprüft haben.

Studienvergangenheit

Angaben zum früheren Studium in Europa Die Studienvergangenheit unterteilt sich in zwei Abschnitte.

Im ersten Abschnitt können Angaben über ein früheres Studium in Europa gemacht werden. Wenn Sie schon an einer Hochschule immatrikuliert waren, müssen Sie dieses Studium angeben. Wenn Sie das Studium nicht in Deutschland begonnen haben, müssen Sie den Namen der Hochschule nicht angeben.

Im zweiten Abschnitt müssen Sie Angaben zum Studium im direkten Vorsemester machen. Wenn Sie direkt von einer anderen Hochschule zur Otto-von-Guericke Universität wechseln, müssen Sie auf Weiteren Abschluss hinzufügen klicken und alle Felder ausfüllen. Sollten Sie früher bereits einmal studiert haben, derzeit jedoch das Studium unterbrechen, so können Sie auf freiwilliger Basis auch dazu Eingaben vornehmen. Wenn Sie bisher noch nicht studiert haben, müssen Sie hier keine Eingaben machen und können auf Weiter klicken.

Auslandsaufenthalte

Frühere Auslandsaufenthalt

Sollte Sie bereits im Ausland studiert oder ein Praktikum absolviert haben, geben Sie dies hier ein. Es gibt unterschiedliche Arten des Aufenthaltes das EU-Programm, sonstige Programme oder kein Programm. Wenn Fragen zu den Programmen entstehen, können hier Informationen nachgelesen oder erfragt werden. Es können auch mehrere Auslandsaufenthalte angegeben werden, klicken Sie dazu auf „Auslandsaufenthalt hinzufügen“. Haben Sie nicht im Ausland studiert, kann die Eingabe mit einem Klick auf Weiter übersprungen werden.

Abschlussprüfungen

Angestrebte Abschlussprüfungen Unter „Angestrebte Abschlussprüfung“ können die Angaben, bei einem angestrebten Abschluss außerhalb von Magdeburg unter Ort und Land, geändert werden. Hier wird noch einmal der angestrebte Studiengang angezeigt.

Bereits erworbene Abschlussprüfung

Wenn Sie bereits in einem früheren Studium einen Abschluss erworben haben, sollte dieser hier angeben werden. Mit einem Klick auf weiteren Abschluss an anderer Hochschule hinzufügen öffnet sich das Eingabefeld. Mit einem Klick auf Weiter werden die Angaben abgespeichert. Auch diese Eingabe kann mit einem Klick auf Weiter übersprungen werden, wenn keine Angaben notwendig sind.

Krankenversicherung

Krankenversicherung

Alle Bewerber sind versicherungspflichtig, daher müssen hier Angaben über die Krankenkasse gemacht werden. Als Erstes muss der Versicherungsstatus ausgewählt werden. Hier gibt es fünf unterschiedliche Status:

  1. Dauerbescheinigung
  2. Freiwillig versichert: Studenten, die aus der Versicherungspflicht ausgeschieden sind, (z.B. wegen Überschreitens der Höchstsemesterzahl/des Höchstalters), haben die Möglichkeit, sich freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung zu versichern. Voraussetzung ist, dass sie in den letzten fünf Jahren vor dem Ausscheiden mindestens 24 Monate oder unmittelbar vor dem Ausscheiden mindestens 12 Monate pflichtversichert waren. Die Fortsetzung der Mitgliedschaft in der Krankenversicherung als freiwilliges Mitglied setzt außerdem voraus, dass der Beitritt der Krankenkasse innerhalb von drei Monaten nach Ausscheiden aus der Versicherungspflicht schriftlich angezeigt wird.
  3. Pflichtversichert: Versicherungspflichtig sind Studenten, die an staatlichen oder staatlich anerkannten Hochschulen in der Bundesrepublik Deutschland eingeschrieben sind. Dies gilt auch für im Inland eingeschriebene Studenten, die ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt im Ausland haben, wenn aufgrund über- oder zwischenstaatlichen Rechts kein Anspruch auf Sachleistungen besteht. Die Versicherungspflicht besteht bis zum Abschluss des 14. Fachsemesters, längstens bis zum Ende des Semesters, in dem das 30. Lebensjahr vollendet wird (Hier drunter fallen unter anderem Familienversicherte).
  4. Von Pflichtversicherung befreit: Wer von der gesetzlichen Versicherungspflicht befreit ist (dies ist der Fall, wenn bei einer ausschließlich privaten Versicherung ein Versicherungsverhältnis besteht), erhält von einer gesetzlichen Krankenkasse einen Bescheid über die Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherung. Dieser ist bei der Einschreibung vorzulegen. Ein Nachweis der Privatversicherung muss nicht zusätzlich erbracht werden.
  5. Zurzeit nicht verischerungspflichtig: Mit dem Ende des 14. Fachsemesters und/oder der Vollendung des 30. Lebensjahres endet die Versicherungspflicht für Studierende.

Danach muss die Krankenkasse ausgewählt werden. Falls die Krankenkasse nicht auswählbar ist, muss sie unter „andere Krankenkasse“ beschrieben werden. Danach müssen Sie Ihre Krankenversichertennummer angeben, diese ist auf der Versicherungskarte sichtbar. Mit einem Klick auf „Weiter“ werden die Angaben gespeichert.

Heimatkreis

Heimatkreis Hier muss der Bewerber die Angaben über seinen Heimatkreis machen. Wenn die Kontaktadresse bei den Kontaktdaten als Heimatschrift ausgewählt wurde, sind diese Angaben evtl. bereits vorbesetzt. Wenn die Heimatadresse nicht in Deutschland liegt, kann unter Heimatkreis der Staat eingegeben werden. Mit einem Klick auf „Weiter“ werden die Angaben gespeichert.

Beruf und Praxis

Beruf und Praxis Wenn Sie bereits eine Berufsausbildung mit Abschluss, ein Praktikum oder ein Volontariat mit Bezug auf das jetzige Studium absolviert haben, sollten Sie hier jeweils „Ja“ anklicken. Genauere Angaben dazu werden nicht abgefragt. Mit einem Klick auf Weiter werden die Angaben gespeichert und der Bewerber auf das nächste Formularfeld geführt.


Standardmäßig ist bei beiden Angaben die Option Nein ausgewählt. Mit einem Klick auf Weiter können Sie diese Angaben überspringen.

Bild hochladen

Bild hochladen In diesem Abschnitt müssen Sie ein Passbild hochladen. Dieses Bild wird für Ihren Studierendenausweis benötigt. Klicken Sie auf Bild hochladen um ein Bild auf Ihrem Computer auszuwählen.

Bild auswählen Klicken Sie auf Datei auswählen um Ihr Passbild aus Ihrem Verzeichnis auszuwählen. Klicken Sie nach der Auswahl auf Hochladen.


Bild ausschneiden Wenn Ihr ausgewähltes Bild zu groß ist, müssen Sie ein Ausschnitt wählen. Klicken Sie hierfür auf das Bild und wählen Sie den passenden Ausschnitt aus. Im Vorschaubild sehen Sie den ausgewählten Abschnitt. Klicken nun auf speichern.













Abschluss der online Immatrikulation

Gebühren berechen Um Ihre Immatrikulation abzuschließen, müssen Sie Ihre Gebühren berechnen lassen. Klicken Sie auf „Abschließen und Gebühren berechnen“.

Berechnete Gebühren Nun sehen Sie dien berechneten Semesterbeitrag, gegebenenfalls können hierzu noch Langzeit- oder Zweitstudiengebühren kommen. Klicken Sie nun „Zurück zur Übersicht“, um die Immatrikulation abzuschließen.

Immatrikulationsantrag

Antrag auf Immatrikulation Sie gelangen nun wieder zum Bewerbungsportal. Sie sehen den Antrag für den Sie die Immatrikulation beantragt haben. Nun müssen Sie den Antrag auf Immatrikulation drucken, ausfüllen und an die OvGU senden. Klicken Sie dazu als Erstes auf „Antrag auf Immatrikulation drucken [PDF]„.

Sie haben den Antrag heruntergeladen. Drucken Sie den zwei-seitigen Antrag aus.


Immatrikulationsantrag Seite 1






Auf der ersten Seite füllen Sie noch einmal alle Felder zu Ihrer Studienvergangenheit aus. Kreuzen Sie die Aussage an, die auf Sie zutrifft. Wenn Sie an einer anderen Hochschule immatrikuliert waren, geben Sie diese an. Vergessen Sie Ihre Unterschrift nicht, da der Antrag sonst ungültig ist.











Immatrikulationsantrag Seite 2





Auf der zweiten Seite des Antrags wurden alle Unterlagen aufgelistet, die abgegeben werden können. Überweisen Sie den Semesterbeitrag auf das Konto der OvGU. Als Verwendungszweck nutzen Sie „WS“ für das Wintersemester oder „SS“ für das Sommersemester „Jahreszahl“ und „MYOVGU“ und Ihre Bewerbungsnummer. Geben Sie eine Kopie Ihres Personalausweises oder Ihres Reisepasses an und einen Nachweis von der Krankenkasse. Sie benötigen eine amtlich beglaubigte Kopie Ihrer Hochschulzugangsberechtigung (beispielsweise Ihr Abiturzeugnis). Außerdem benötigen manche Studiengänge studiengangsspezifische Unterlagen, wie beispielsweise Sprachnachweise.

Vergessen Sie Ihre Exmatrikulationsbescheinigung nicht, wenn Sie bereits schon an einer anderen Hochschule studiert haben.

Wenn Sie alle benötigten Unterlagen und den Antrag zusammen haben, verschicken Sie alles zusammen an die OvGU. Wichtig: Achten Sie darauf, dass der Antrag fristgerecht bei uns eingeht.





Meine MeldungenNachdem die Unterlagen bei der Universität eingegangen sind, verändert der Sachbearbeiter den Status des Antrags und Sie bekommen eine E-Mail über die Statusänderung. Jetzt können die Daten der Bewerbung nicht mehr verändert werden. Wenn der Sachbearbeiter weitere Fragen zur Bewerbung hat, wird ebenfalls der Status der Studienbewerbung verändert. Dies erreicht Sie ebenfalls per Mail. Meldung des SachbearbeitersDanach können Sie die Nachricht auch im Portal unter „Meine Meldungen“ sehen und so werden Sie durch ein Klick zur Änderung geleite. Der Sachbearbeiter kann mit Ihnen über das Portal kommunizieren und Ihnen so Nachrichten senden oder fehlende Unterlagen aufzeigen.

Wenn die Universität alle Unterlagen erhalten hat, wird der Bewerber zur Zahlung des Semesterbeitrags aufgefordert. Wenn der Semesterbeitrag eingegangen ist, erhält der Bewerber eine Bescheinigung und ist offiziell Student.

bewerbung/immatrikulation.txt · Zuletzt geändert: 2019/06/24 14:12 von Pia Sophie Lamprecht
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