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Personen bearbeiten

In LSF gibt es mehrere Wege personenbezogene Einträge zu bearbeiten:

Meine Funktionen → Daten hinzufügen/ändern → Personen bearbeiten
Personen → Personen suchen bzw. bearbeiten
Einrichtungen → Hochschulstruktur, Einrichtung auswählen, Person anklicken → auf Edit-Button klicken

Im Gegensatz zur Personensuche werden über den Link Personen bearbeiten noch weitere Kriterien angeboten:

Edit Personen

Nachdem die entsprechende Person gesucht und ausgewählt wurde, kann der Redakteur über den roten Edit-Button die jeweiligen Einträge formularbasiert bearbeiten. Hierfür stehen ihm verschiedene Kategorien zur Verfügung (in Form von Reitern), in denen sich ggf. auch weitere Unterkategorien befinden.

Reiter Personen

Hinweis: Vor jedem Wechsel eines Reiters unbedingt abspeichern, ansonsten verfallen die Änderungen!

Nachfolgend werden nun alle wesentlichen Reiter erläutert:

Person

Die mit einem Sternchen versehenen Felder müssen ausgefüllt werden. Das Feld Titel/Akad. Grad ist ein Freitextfeld. Bitte tragen Sie hier die korrekte Bezeichnung ein. Eine Person kann auf Nicht öffentlich gesetzt werden. Dann wird sie in der Sicht ohne Anmeldung nicht angezeigt.

Person

Personen können auf Aktiv/Inaktiv gesetzt werden. Wenn Sie Personen komplett aus LSF löschen, sind diese auch aus allen Semestern gelöscht. Eine Zuordnung zu den von der Person durchgeführten Lehrveranstaltungen ist dann nicht mehr möglich. Deshalb ist es sinnvoll, die Person nicht zu löschen, sondern nur auf Inaktiv zu setzen.

Funktionen

Im Reiter Funktionen wird die Personalfunktion eingetragen. Ist eine Person z.B. Dekan einer Fakultät oder Beauftragte für Gleichstellung der gesamten Universität muss diese Funktion der entsprechenden Einrichtung zugewiesen werden. Eine Person kann natürlich mehrere Funktionen besitzen. Im Ergänzungsfeld können zusätzliche Beschreibungen eingegeben werden (z.B. für die Funktion Beauftragte/-r wären mögliche Ergänzungen z.B. für Familie oder für Gleichstellung). Vorhandene Einträge können gelöscht (mit einem Häkchen markieren und dann löschen) oder neue über den Neu-Button hinzugefügt werden.

Funktion Personen

Hinweis: Personen ohne Funktion werden nur unter der entsprechenden Einrichtung als zugehörige Personen angezeigt. Personen mit einer zugewiesenen Funktion werden auch in der Hochschulstruktur angezeigt.

Dienstadresse

Unter diesem Reiter werden alle relevanten Informationen zur Dienstadresse angegeben. Die Auswahl des Dienstzimmers ist standardmäßig auf Mein Fachbereich begrenzt. Befindet sich das Zimmer in einer anderen Einrichtung, muss nur auf Alle im Bereich Auswahllisten umschalten geklickt werden. Ist das entsprechende Zimmer noch nicht in der Liste enthalten, muss es vom Administrator neu angelegt werden. Mit Adresse übernehmen wird die Adresse des Gebäudes, in dem sich der Raum befindet, übernommen.

Adresse Personen

Gehört zu

In diesem Reiter wird festgelegt, welcher Einrichtung bzw. welchen Einrichtungen eine Person angehört. Fett dargestelle Einrichtungen verfügen über Untereinrichtungen, die durch Klick auf die Bezeichnung angezeigt werden.


Gehört zu Personen

Login

Personen, die in LSF Bearbeitungsrechte bekommen sollen, benötigen ein Login. Dazu müssen Sie als Redakteur den URZ-Usernamen in das Feld Login eingeben und speichern. Ein Passwort ist nicht erforderlich. Nachdem gespeichert wurde, erscheint ein Pfeil auf der rechten Seite des Eingabefeldes:


Login Personen

Ein weiteres Formular öffnet sich beim Klick auf diesen Pfeil. Nun kann die entsprechende Rolle vergeben werden. Besitzt eine Person mehrere Rollen, z.B. Raumverwalter und Lehrperson, können diese über das Feld Reihenfolge nummeriert werden. Die Sortierung ist dann über die Anmeldeleiste in der Rolle … zu sehen. Soll z.B. bei Anmeldung am LSF-System standardmäßig die Rolle Raumverwalter eingestellt sein, muss im Feld Reihenfolge eine 1 eingetragen werden.


Login Personen

Rechte für...

Dieser Reiter erscheint, wenn Sie die entsprechende Rolle mit dem Speichern-Button zugewiesen haben. Unter Rechte für … kann die Einrichtung ausgewählt werden, auf die sich die erteilten Zugriffsrechte erstrecken sollen. Die Zuordnung geht nur für die eigene Einrichtung nebst Untereinrichtungen.

Rechte für Personen

Hinweis: Die Rolle muss 2x mit Speichern bestätigt werden. Erst dann erscheint der Reiter Rechte für …!

Wird einer Person die Rolle Raumverwalter zugewiesen, erscheint ein zusätzlicher Reiter verwaltete Räume…. Hier können Räume zugeordnet werden.

Raum Personen

Zuordnung zu Lehrkörperliste

Personen können entsprechend den auswählbaren Lehrkörperfunktionen in die Lehrkörperliste eingetragen werden. Diese ist dann unter Einrichtungen → Lehrkörperliste zu finden.

Lehrkörper Personen

Neue Person erstellen

Der Klick auf erstellt einen neuen Datensatz. Nachdem die Informationen der neuen Person in das Formular eingegeben und abgespeichert wurden, erscheinen die Registerkarten und die Einträge können, wie oben beschrieben, vorgenommen werden.

Hinweis: Sie müssen die erstellte Person einer Einrichtung zuordnen (über Gehört zu…).

Sie können Ihre Eingaben über den Button als Vorbelegung speichern. Dann müssen Sie bei der Erstellung neuer Personen diese Einträge nicht noch einmal neu eingeben.

personaladminfunktionen/start.txt · Zuletzt geändert: 2012/01/05 14:30 von schliefk
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