Event bearbeiten

Events sind meist Einzeltermine, z.B. Vorträge, Prüfungstermine oder etwa Ausstellungen. Sie werden nicht mit in das Vorlesungsverzeichnis übernommen.

Suche Event

Nachdem das entsprechende Event gesucht und ausgewählt wurde, kann der Redakteur über den roten Edit-Button die jeweiligen Einträge formularbasiert bearbeiten. Hierfür stehen ihm verschiedene Kategorien zur Verfügung (in Form von Reitern), in denen sich ggf. auch wieder Unterkategorien befinden. Bei Klick auf Details ansehen wird eine Komplettansicht der Einträge angezeigt.

Bearbeiten Event

Hinweis: Vor jedem Wechsel eines Reiters unbedingt abspeichern, ansonsten verfallen die Änderungen!

Nachfolgend werden nun alle wesentlichen Reiter erläutert:

Event

Event

Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Zudem weisen die mit einem Fähnchen markierten Felder auf die Möglichkeit der mehrsprachigen Eingabe, z.B. von Veranstaltungstiteln, hin. Hierzu klicken Sie auf die entsprechende Flagge, Deutsch oder Englisch , geben den Text ein und speichern den Eintrag. Sie können zudem auswählen (über das Feld Verabstaltungsart), ob ein Event im Veranstaltungskalender oder nur intern erscheinen soll.

Termine und Räume

In dieser Registerkarte können für ein Event Termine erstellt und Räume zugewiesen bzw. angefragt werden.

Termine und Räume Event

Raumanfragen können über die freie Raumsuche (Räume werden nicht verwaltet) oder über eine konkrete Anfrage (Räume haben einen Raumverwalter) erfolgen. Hierzu kann zusätzlich über die Auswahlliste der Suchbereich festgelegt werden.

Freie Räume suchen: Für diese Option müssen Sie zuerst den Termin selektieren, für den Sie einen Raum suchen. Dann auf den Frei Räume Button klicken, die Ergebnisliste erscheint. Es werden nur Räume aufgeführt, die zu der angegebenen Zeit frei sind. Bei Klick auf Raumdetails wird die Ausstattung angezeigt. Sagt Ihnen ein Raum zu, selektieren Sie ihn und klicken anschließend auf zuordnen.

Freie Räume Veranstaltung

Raumanfrage: Möchten Sie einen Raum konkret anfragen, müssen Sie den entsprechenden Termin auswählen und auf den Button Raumanfrage klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Suchkriterien zur Ausstattung, zur Raumart, zum Gebäude oder zum Bereich anpassen können. Nachdem Sie diese Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf Suchen und eine Ergebnisliste erscheint.

Ergebnis Raumanfrage

Sie haben jetzt z.B. auch die Möglichkeit, sich den Raumplan anzuschauen (durch Klick auf den Raum). Sagt Ihnen ein Raum zu, selektieren Sie ihn und klicken anschließend auf Jetzt neue Raumanfrage stellen.

Der Raumverwalter erhält eine Nachricht. Bei Ihnen bzw. beim Termin wird bei Anfragestatus ein gelber Punkt für offene Anfrage angezeigt. Wechselt die Farbe auf grün, wurde der Raum vom Raumverwalter zugewiesen. Eine rote Farbe zeigt, dass der Verwalter die Anfrage abgewiesen hat. Sie können die Anfrage jedoch jederzeit zurückziehen (Klick auf den Punkt).

Status Raumanfrage

Die bearbeitbaren Unterkategorien sind mittels Pfeildarstellung kenntlich gemacht, z.B. kann für einen Termin noch zusätzlich die durchführende Lehrperson angegeben werden. Hierzu klicken Sie auf den Pfeil - ein weiteres Formular erscheint, das Sie über den Ausblenden-Button wieder zuklappen können:

Durchführende Lehrperson

Kontaktperson

In diesem Reiter kann die Kontaktperson angegeben werden.

Kontaktperson

Veranstaltungstyp

Sie können Ihrem Event einen Veranstaltungstyp zuordnen, den Sie aus der Liste auswählen.

Veranstaltungstyp

Bemerkung

In diesem Feld werden z.B. weitere Informationen zur Veranstaltung angegeben.

Bemerkung

Neuen Event eingeben

Event Neu

Nachdem die Informationen des neuen Event in das Formular eingegeben und abgespeichert wurden, erscheinen die Registerkarten und die Einträge können, wie oben beschrieben, vorgenommen werden.


raumverwalterevent/start.txt · Zuletzt geändert: 2012/02/20 14:51 von schliefk
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