Räume bearbeiten

LSF bietet mehrere Möglichkeiten Räume zu bearbeiten:

Meine Funktionen → Daten hinzufügen/ändern → Räume bearbeiten
Räume und Gebäude → Räume suchen bzw. bearbeiten

Das Formular zur Raumbearbeitung enthält gegenüber dem Formular Räume suchen weitere Kriterien, die die Ergebnisfindung eingrenzen können.

Nachdem der entsprechende Raum gesucht und ausgewählt wurde, kann der Redakteur über den roten Edit-Button die jeweiligen Einträge formularbasiert bearbeiten. Hierfür stehen ihm verschiedene Kategorien zur Verfügung (in Form von Reitern), in denen sich ggf. auch wieder Unterkategorien befinden. Bei Klick auf Details ansehen wird eine Komplettansicht der Einträge angezeigt.

Hinweis: Der Raumverwalter darf neue Räume für seine Einrichtung erstellen, jedoch nur die Räume bearbeiten, für die er Rechte besitzt bzw. als Raumverwalter eingetragen ist. Der Administrator hat Bearbeitungsrechte für alle Räume seiner Einrichtung, nebst Untereinrichtungen. Es muss dem Raumverwalter die Räume zuordnen.

Hinweis: Vor jedem Wechsel eines Reiters unbedingt abspeichern, ansonsten verfallen die Änderungen!

Nachfolgend werden nun alle wesentlichen Reiter erläutert:

Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Zudem weisen die mit einem Fähnchen markierten Felder auf die Möglichkeit der mehrsprachigen Eingabe, z.B. von Veranstaltungstiteln, hin. Hierzu klicken Sie auf die entsprechende Flagge, Deutsch oder Englisch , geben den Text ein und speichern den Eintrag.

Die offizielle Bezeichnung der Räume ist zusammengesetzt aus Gebäudenummer-Raumnummer. Für die Räume Medizinische Fakultät/Universitätsklinikum gilt Hausnummer/Raumnummer.

Möchten Sie eine bestehende Raumart ändern, müssen Sie die aktuelle Bezeichnung markieren, entfernen und anschließend die neue Raumart eintragen. Eine weitere Möglichkeit ist, Sie markieren den Feldeintrag, ersetzen ihn durch ein Fragezeichen, klicken auf Enter oder auf den Speichern-Button. Dann erscheint eine Auswahlliste mit allen Raumarten.

In diesem Reiter können Sie angeben, über welche Ausstattung der Raum verfügt.

Wenn Sie Räume anlegen, werden diese automatisch Ihrer Einrichtung zugeordnet. Sie können jedoch diese Zuordnung ändern. Fett dargestelle Einrichtungen verfügen über Untereinrichtungen, die durch Klick auf die Bezeichnung angezeigt werden.

Räume müssen nicht zwingend einem Raumverwalter zugeordnet sein. Das ist nur erforderlich, falls dieser Raum von anderen Personen/Einrichtungen gebucht werden kann/soll, z.B. für Lehrveranstaltungen. Administratoren können in diesem Reiter die Räume den Raumverwaltern zuweisen.

Der Klick auf erstellt einen neuen Datensatz. Nachdem die Informationen des neuen Raumes in das Formular eingegeben und abgespeichert wurden, erscheinen die Registerkarten und die Einträge können, wie oben beschrieben, vorgenommen werden.

Sie können Ihre Eingaben über den Button als Vorbelegung speichern. Dann müssen Sie bei der Erstellung neuer Räume diese Einträge nicht noch einmal neu eingeben.