Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
start [2014/07/16 15:05]
mahaende [Zusätzliche Bearbeitungselemente]
start [2019/04/16 07:09] (aktuell)
goeltzer [Anhang]
Zeile 17: Zeile 17:
  
 ====Veranstaltungen==== ====Veranstaltungen====
-Sie können sich in dieser Kategorie z.B. das Vorlesungsverzeichnis ansehen sowie gezielt nach Veranstaltungen suchen. Es ist auch möglich, eine Übersicht von Verantaltungen ​zu bestimmten Studiengängen anzuzeigen. Hier befindet sich auch der Link zum Veranstaltungskalender.\\+Sie können sich in dieser Kategorie z.B. das Vorlesungsverzeichnis ansehen sowie gezielt nach Veranstaltungen suchen. Es ist auch möglich, eine Übersicht von Veranstaltungen ​zu bestimmten Studiengängen anzuzeigen. Hier befindet sich auch der Link zum Veranstaltungskalender.\\
  
 ====Einrichtungen==== ====Einrichtungen====
Zeile 36: Zeile 36:
 {{:​anmelden.png?​direct&​200|Im System anmelden}}\\ {{:​anmelden.png?​direct&​200|Im System anmelden}}\\
  
-Beim Anmeldevorgang bitte den Eintrag "OVGU (außer Medizinische Fakultät)"​ auswählen. **Dies gilt auch für Studenten der Humanmedizin!** ​+Beim Anmeldevorgang bitte den Eintrag "OvGU (außer Medizinische Fakultät)"​ auswählen. **Dies gilt auch für Studenten der Humanmedizin!** ​
 {{:​shibboleth1.jpg?​direct&​100 |}} \\ {{:​shibboleth1.jpg?​direct&​100 |}} \\
 \\ \\
Zeile 50: Zeile 50:
 \\ \\
 Anschließend kann der Plan z.B. gespeichert oder als PDF exportiert werden. Anschließend kann der Plan z.B. gespeichert oder als PDF exportiert werden.
-====Vorlesungsverzeichnis/​Suche nach Verantlatungen==== +====Vorlesungsverzeichnis/​Suche nach Veranstaltungen==== 
-Im Vorlesungsverzeichnis können Veranstaltungen mit Hilfe von Überschriften gesucht werden. Die Veranstaltungen sind hier meist nach Fakultät sortiert. Innerhalb einer Fakultät erfolgt dann eine Einteilung z.B. nach Instituten oder Studiengängen. Ein Klick auf eine Überschrift führt in die nächste Ebene. \\ Durch einen Klick auf "​Suchen nach Veranstaltungen"​ kann auch direkt gesucht werden. In der Detailansicht einer Verantaltung ​sind unter anderem auch die Termine aufgeführt. Hier können Termine vorgemerkt werden. Durch einen Klick auf den Button {{:​nutzer:​vormerken.png?​nolink&​165|markierte Termine vormerken}} werden die Termine (temporär) in den eigenen Stundenplan übertragen.+Im Vorlesungsverzeichnis können Veranstaltungen mit Hilfe von Überschriften gesucht werden. Die Veranstaltungen sind hier meist nach Fakultät sortiert. Innerhalb einer Fakultät erfolgt dann eine Einteilung z.B. nach Instituten oder Studiengängen. Ein Klick auf eine Überschrift führt in die nächste Ebene. \\ Durch einen Klick auf "​Suchen nach Veranstaltungen"​ kann auch direkt gesucht werden. In der Detailansicht einer Veranstaltung ​sind unter anderem auch die Termine aufgeführt. Hier können Termine vorgemerkt werden. Durch einen Klick auf den Button {{:​nutzer:​vormerken.png?​nolink&​165|markierte Termine vormerken}} werden die Termine (temporär) in den eigenen Stundenplan übertragen.
 ====Mein Studiengangplan==== ====Mein Studiengangplan====
 Über diesen Link erhält man eine Ansicht aller Veranstaltungen,​ die dem eigenen Studiengang zugewiesen sind. In dieser Wochenansicht können ebenfalls Termine mit einem Häkchen markiert und mittels des o.g. Buttons vorgemerkt werden. Die so ausgewählten Veranstaltungen landen ebenfalls im persönlichen Stundenplan. Über diesen Link erhält man eine Ansicht aller Veranstaltungen,​ die dem eigenen Studiengang zugewiesen sind. In dieser Wochenansicht können ebenfalls Termine mit einem Häkchen markiert und mittels des o.g. Buttons vorgemerkt werden. Die so ausgewählten Veranstaltungen landen ebenfalls im persönlichen Stundenplan.
Zeile 57: Zeile 57:
 Das Studienbuch enthält alle Veranstaltungen,​ die dem eigenen Studiengang zugeordnet sind. Dabei erfolgt eine Sortierung nach Fachsemestern. Es handelt sich hierbei um eine Listendarstellung. Die angezeigten Veranstaltungen können angeklickt werden. Dadurch gelangt man zur Detailansicht der Veranstaltung. Hier können wieder (wie oben beschrieben) Termine dem eigenen Stundenplan hinzugefügt werden. Das Studienbuch enthält alle Veranstaltungen,​ die dem eigenen Studiengang zugeordnet sind. Dabei erfolgt eine Sortierung nach Fachsemestern. Es handelt sich hierbei um eine Listendarstellung. Die angezeigten Veranstaltungen können angeklickt werden. Dadurch gelangt man zur Detailansicht der Veranstaltung. Hier können wieder (wie oben beschrieben) Termine dem eigenen Stundenplan hinzugefügt werden.
 ==== Kursbelegung ==== ==== Kursbelegung ====
-Es gibt Verantaltungen, die mit LSF belegt werden müssen. Diese Veranstaltungen haben einen Einschreibezeitraum. Innerhalb dieser Frist kann sich für die Verantaltungen ​angemeldet werden. Bei belegpflichtigen Veranstaltungen ist neben der Möglichkeit des Vormerkens auch noch ein Link zur Belegung vorhanden. Hier kann man sich verbindlich für Termine anmelden. Insgesamt kann sich (wenn Parallelgruppen vorhanden sind) bei bis zu drei Parallelgruppen einer Veranstaltung angemeldet werden. Diese drei Wünsche können jeweils mit einer Priorität versehen werden (hoch/​mittel/​niedrig),​ wobei jede Priorität nur einmal vergeben werden kann (beginnend bei der höchsten Priorität). Dies wird dann bei der automatischen Vergabe der Plätze versucht zu berücksichtigen. **Eine erfolgreiche Anmeldung stellt noch keine Zulassung dar. Es erfolgt lediglich ein Eintrag in die Warteliste. Die eigentliche Vergabe der Plätze erfolgt erst nach Ablauf der Frist.** Der aktuelle Status der Belegung, z.B. Angemeldet oder zugelassen, wird im eigenen Stundenplan an dem Termin angezeigt. \\+Es gibt Veranstaltungen, die mit LSF belegt werden müssen. Diese Veranstaltungen haben einen Einschreibezeitraum. Innerhalb dieser Frist kann sich für die Veranstaltungen ​angemeldet werden. Bei belegpflichtigen Veranstaltungen ist neben der Möglichkeit des Vormerkens auch noch ein Link zur Belegung vorhanden. Hier kann man sich verbindlich für Termine anmelden. Insgesamt kann sich (wenn Parallelgruppen vorhanden sind) bei bis zu drei Parallelgruppen einer Veranstaltung angemeldet werden. Diese drei Wünsche können jeweils mit einer Priorität versehen werden (hoch/​mittel/​niedrig),​ wobei jede Priorität nur einmal vergeben werden kann (beginnend bei der höchsten Priorität). Dies wird dann bei der automatischen Vergabe der Plätze versucht zu berücksichtigen. **Eine erfolgreiche Anmeldung stellt noch keine Zulassung dar. Es erfolgt lediglich ein Eintrag in die Warteliste. Die eigentliche Vergabe der Plätze erfolgt erst nach Ablauf der Frist.** Der aktuelle Status der Belegung, z.B. Angemeldet oder zugelassen, wird im eigenen Stundenplan an dem Termin angezeigt. \\
 Eine Abmeldung ist innerhalb der Anmeldefrist durch den Studenten möglich. Dazu den entsprechenden Button im eigenen Stundenplan nutzen. Außerhalb der Frist können Dozenten zusätzlich eine Frist zur Abmeldung einrichten, die eine Abmeldung z.B. innerhalb der ersten Semesterwochen noch ermöglicht. Ist diese vorhanden, dann wird dies in der Detailansicht der Veranstaltung angezeigt. Eine Abmeldung ist innerhalb der Anmeldefrist durch den Studenten möglich. Dazu den entsprechenden Button im eigenen Stundenplan nutzen. Außerhalb der Frist können Dozenten zusätzlich eine Frist zur Abmeldung einrichten, die eine Abmeldung z.B. innerhalb der ersten Semesterwochen noch ermöglicht. Ist diese vorhanden, dann wird dies in der Detailansicht der Veranstaltung angezeigt.
  
Zeile 77: Zeile 77:
  
 ==== Icons ==== ==== Icons ====
-Icons sind kleine, anklickbare Symbole, die verschiebene ​Funktionen zur Steuerung des Systems beinhalten. In Abhängigkeit des jeweiligen Kontextes können diese Funktionen variieren. Um die genaue Funktion eines Icons zu erfahren, kann mit der Maus über das Symbol gefahren werden, ohne dieses anzuklicken. Infolgedessen wird ein Hilftetext ​eingeblendet,​ der Aufschluss über die jeweilige ​Funktions ​des Icons gibt. +Icons sind kleine, anklickbare Symbole, die verschiedene ​Funktionen zur Steuerung des Systems beinhalten. In Abhängigkeit des jeweiligen Kontextes können diese Funktionen variieren. Um die genaue Funktion eines Icons zu erfahren, kann mit der Maus über das Symbol gefahren werden, ohne dieses anzuklicken. Infolgedessen wird ein Hilfetext ​eingeblendet,​ der Aufschluss über die jeweilige ​Funktion ​des Icons gibt. 
  
 ^ Icon ^ Funktion ^ ^ Icon ^ Funktion ^
Zeile 85: Zeile 85:
 | {{ :​his_pdf.gif?​nolink |PDF speichern}} | **PDF speichern:​** In Abhängigkeit vom derzeit geöffneten Inhalt kann dieser als PDF-Dokument gespeichert werden (Bsp.: Kontrollblatt einer Veranstaltung,​ Termine einer Einrichtung) |  | {{ :​his_pdf.gif?​nolink |PDF speichern}} | **PDF speichern:​** In Abhängigkeit vom derzeit geöffneten Inhalt kann dieser als PDF-Dokument gespeichert werden (Bsp.: Kontrollblatt einer Veranstaltung,​ Termine einer Einrichtung) | 
 | {{ :​his_xml.gif?​nolink |XML speichern}} | **XML speichern:​** Analog zur Ausgabe als PDF-Datei können die Informationen des aufgerufenen Inhaltes auch als XML-Datei abgerufen werden. | | {{ :​his_xml.gif?​nolink |XML speichern}} | **XML speichern:​** Analog zur Ausgabe als PDF-Datei können die Informationen des aufgerufenen Inhaltes auch als XML-Datei abgerufen werden. |
-| {{ :​excel_document.png?​nolink |Excel-Dokument ​speihern}} | **Excel-Dokument speichern:​** Ermöglicht es, Listen oder Verzeichnisse als Excel-Dokuement herunterzuladen |+| {{ :​excel_document.png?​nolink |Excel-Dokument ​speichern}} | **Excel-Dokument speichern:​** Ermöglicht es, Listen oder Verzeichnisse als Excel-Dokuement herunterzuladen |
 | {{ :​drucker_do.gif?​nolink |Notizseite drucken}} | **Notizseite drucken:** Mit Hilfe dieses Icons wird eine Druckversion der Notizseite einer Veranstaltung aufgerufen (Nur Veranstaltungen) | | {{ :​drucker_do.gif?​nolink |Notizseite drucken}} | **Notizseite drucken:** Mit Hilfe dieses Icons wird eine Druckversion der Notizseite einer Veranstaltung aufgerufen (Nur Veranstaltungen) |
 | {{ :​pfeilrechts.gif?​nolink |Zusätzliche Informationen einblenden}} | **Zusätzliche Informationen einblenden:​** Je nach Kontext können mit dem Pfeilsymbol zusätzliche oder weiterführende Inhalte eingeblendet werden (Bsp.: Einzeltermine einer Veranstaltung) |  | {{ :​pfeilrechts.gif?​nolink |Zusätzliche Informationen einblenden}} | **Zusätzliche Informationen einblenden:​** Je nach Kontext können mit dem Pfeilsymbol zusätzliche oder weiterführende Inhalte eingeblendet werden (Bsp.: Einzeltermine einer Veranstaltung) | 
-| {{ :​calendar_go.gif?​nolink |iCal-Export}} | **iCal-Export:​** Gibt die bestehenden Termine (einer Veranstaltung) im iCal-Format aus, dass weiterführend in Kalendar-Applikationen genutzt werden kann | +| {{ :​calendar_go.gif?​nolink |iCal-Export}} | **iCal-Export:​** Gibt die bestehenden Termine (einer Veranstaltung) im iCal-Format aus, dass weiterführend in Kalender-Applikationen genutzt werden kann | 
 | {{ :​plan.gif?​nolink |Raum- oder Veranstaltungsplan}} | **Raum- oder Veranstaltungsplan:​** Ermöglicht es, den Belegungsplan eines Raumes / einer Einrichtung zu planen (Veranstaltungen) oder einzusehen (Einrichtungen) | | {{ :​plan.gif?​nolink |Raum- oder Veranstaltungsplan}} | **Raum- oder Veranstaltungsplan:​** Ermöglicht es, den Belegungsplan eines Raumes / einer Einrichtung zu planen (Veranstaltungen) oder einzusehen (Einrichtungen) |
 | {{ :​kalender.gif?​nolink |Ausfalltermin eintragen}} | **Ausfalltermin eintragen:​**:​ Im Zuge der Bearbeitung einer Veranstaltung können mit dieser Funktion Ausfalltermine angegeben werden | | {{ :​kalender.gif?​nolink |Ausfalltermin eintragen}} | **Ausfalltermin eintragen:​**:​ Im Zuge der Bearbeitung einer Veranstaltung können mit dieser Funktion Ausfalltermine angegeben werden |
Zeile 109: Zeile 109:
 | {{ :​dropdown_menues.png?​direct&​100 |Dropdown-Menü}} | In manchen Formularfeldern sind die Auswahloptionen vorgegeben. Klicken Sie auf das Formularfeld,​ um eine Auswahl zu treffen. | | {{ :​dropdown_menues.png?​direct&​100 |Dropdown-Menü}} | In manchen Formularfeldern sind die Auswahloptionen vorgegeben. Klicken Sie auf das Formularfeld,​ um eine Auswahl zu treffen. |
 | {{ :​radiobuttons.png?​direct&​100 |Radiobuttons}} | Radiobuttons dienen zum Markieren beziehungsweise zur Auswahl vordefinierter Optionen. Ihre Funktion ist abhängig von entsprechenden Kontext | | {{ :​radiobuttons.png?​direct&​100 |Radiobuttons}} | Radiobuttons dienen zum Markieren beziehungsweise zur Auswahl vordefinierter Optionen. Ihre Funktion ist abhängig von entsprechenden Kontext |
-| {{ :links.png?​direct ​|Links}} | Über einen Link werden Sie zu einer anderen Seite (intern oder extern) weitergeleitet. Links haben die Farbe der OVGU (rot) |+| {{ :links.png |Links}} | Über einen Link werden Sie zu einer anderen Seite (intern oder extern) weitergeleitet. Links haben die Farbe der OVGU (rot) |
  
  
Zeile 126: Zeile 126:
  
 === Grunddaten === === Grunddaten ===
-Diese Seite wird nach dem Klick auf "​Edit"​ bzw "Neue Veranstaltung"​ angezeigt. Dabei gibt es folgende Felder zur Eingabe:+Diese Seite wird nach dem Klick auf "​Edit"​ bzw"Neue Veranstaltung"​ angezeigt. Dabei gibt es folgende Felder zur Eingabe:
  
 ^Attribut ^Erklärung ^Pflicht ^Sprache ^Editierbar ^Relevanz für Stundenplanung^ ^Attribut ^Erklärung ^Pflicht ^Sprache ^Editierbar ^Relevanz für Stundenplanung^
Zeile 133: Zeile 133:
 |Veranstaltungsnummer| (Im Semester) eindeutige Nummer zur Veranstaltung|Nein|Nein|Ja|Nein| |Veranstaltungsnummer| (Im Semester) eindeutige Nummer zur Veranstaltung|Nein|Nein|Ja|Nein|
 |Titel der Veranstaltung|Angezeigter Titel der Veranstaltung|Ja|Ja|Ja|Nein| |Titel der Veranstaltung|Angezeigter Titel der Veranstaltung|Ja|Ja|Ja|Nein|
-|Veranstaltungskürzel|Kurztext (max 10 Zeichen) zur Anzeige in diversen Plänen|Nein|Ja|Ja|Nein|+|Veranstaltungskürzel|Kurztext (max10 Zeichen) zur Anzeige in diversen Plänen|Nein|Ja|Ja|Nein|
 |Veranstaltungsart|Art der Veranstaltung auswählen|Ja|Nein|Ja|Nein| |Veranstaltungsart|Art der Veranstaltung auswählen|Ja|Nein|Ja|Nein|
 |Modulbezeichnung|Optionale Angabe eines Moduls, freitext|Nein|Nein|Ja|Nein| |Modulbezeichnung|Optionale Angabe eines Moduls, freitext|Nein|Nein|Ja|Nein|
Zeile 141: Zeile 141:
 |Erwartete Teilnehmer|Teilnehmer der ganzen Veranstaltung|Nein|Nein|Ja|Ja| |Erwartete Teilnehmer|Teilnehmer der ganzen Veranstaltung|Nein|Nein|Ja|Ja|
 |Belegpflicht|Angabe,​ ob Veranstaltung mit LSF (!) belegt werden soll|Ja|Nein|Ja|Nein| |Belegpflicht|Angabe,​ ob Veranstaltung mit LSF (!) belegt werden soll|Ja|Nein|Ja|Nein|
-|Veranstlatungs-Import|Andere Einrichtungen dürfen diese Veranstaltung in ihrem Vorlesungsverzeichnis einbinden|Nein|Nein|Ja|Nein|+|Veranstaltungs-Import|Andere Einrichtungen dürfen diese Veranstaltung in ihrem Vorlesungsverzeichnis einbinden|Nein|Nein|Ja|Nein|
 |Turnus|Veranstaltung wird wie angegeben in spätere Semester übernommen |Ja|Nein|Ja|Nein| |Turnus|Veranstaltung wird wie angegeben in spätere Semester übernommen |Ja|Nein|Ja|Nein|
-|Unterichtssprache| Angabe zur Sprache|Nein|Nein|Ja|Nein|+|Unterrichtssprache| Angabe zur Sprache|Nein|Nein|Ja|Nein|
 |Nicht-öffentlich|Veranstaltungen wird ohne Anmeldung am LSF nicht angezeigt|Nein|Nein|Ja|Nein| |Nicht-öffentlich|Veranstaltungen wird ohne Anmeldung am LSF nicht angezeigt|Nein|Nein|Ja|Nein|
  
Zeile 167: Zeile 167:
 |findet statt|(De-/​)Aktivieren eines Termins der Veranstaltung|Nein|Ja|Ja| |findet statt|(De-/​)Aktivieren eines Termins der Veranstaltung|Nein|Ja|Ja|
 |Uhrzeit|Mit(c.t.)/​ohne (s.t.) akademischen Viertel|Nein|Ja|Nein| |Uhrzeit|Mit(c.t.)/​ohne (s.t.) akademischen Viertel|Nein|Ja|Nein|
-|SWS (Deputat)|Angabe SWS, Wert für Deputatsberechnungen|Nein|Ja|Nein|+|SWS (Deputat)|Angabe SWS, Wert für Deputatberechnungen|Nein|Ja|Nein|
 |Termindauer (Stundenplanung)|Angabe der benötigten Zeit für einen Termin (unabhängig vom Rhythmus)|Nein|Ja|Ja| |Termindauer (Stundenplanung)|Angabe der benötigten Zeit für einen Termin (unabhängig vom Rhythmus)|Nein|Ja|Ja|
 * - Diese Felder sind editierbar, solange kein verwalteter Raum eingetragen ist.\\ * - Diese Felder sind editierbar, solange kein verwalteter Raum eingetragen ist.\\
Zeile 176: Zeile 176:
  
 **Durchführende Lehrpersonen** bedeutet Lehrkraft, die zu diesem Termin erscheint. Durch einen Klick auf "​Neu"​ können mehrere Personen hinzugefügt werden. Es sollte beachtet werden, dass mehrere Personen die Stundenplanung erschweren. Das Feld Reihenfolge ist für die Darstellung in Stundenplänen verantwortlich. Deputatkenn gibt an, ob diese Person für diesen Termin Deputat erhält. Die Zuständigkeit regelt einige Rechte an der Veranstaltung für die angegebene Lehrperson.\\ **Durchführende Lehrpersonen** bedeutet Lehrkraft, die zu diesem Termin erscheint. Durch einen Klick auf "​Neu"​ können mehrere Personen hinzugefügt werden. Es sollte beachtet werden, dass mehrere Personen die Stundenplanung erschweren. Das Feld Reihenfolge ist für die Darstellung in Stundenplänen verantwortlich. Deputatkenn gibt an, ob diese Person für diesen Termin Deputat erhält. Die Zuständigkeit regelt einige Rechte an der Veranstaltung für die angegebene Lehrperson.\\
-**Ausfalltermin** kann zur Angabe von nicht stattfindenen ​Terminen genutzt werden. In der Auswahlliste erscheinen dabei nur Daten, an dem der Termin stattfinden kann.\\+**Ausfalltermin** kann zur Angabe von nicht stattfinden ​Terminen genutzt werden. In der Auswahlliste erscheinen dabei nur Daten, an dem der Termin stattfinden kann.\\
 **Bemerkung zum Termin** ist ein Freitextfeld. Diese Eingaben erscheinen direkt am Termin. **Bemerkung zum Termin** ist ein Freitextfeld. Diese Eingaben erscheinen direkt am Termin.
  
Zeile 199: Zeile 199:
 |Ausw. | Auswahl für den "​Löschen"​ Button |Nein|Nein| |Ausw. | Auswahl für den "​Löschen"​ Button |Nein|Nein|
 |Studiengang|Auswahl des Studiengangs aus einer Liste|Ja|Ja| |Studiengang|Auswahl des Studiengangs aus einer Liste|Ja|Ja|
-|Studienphase|Optinale ​Angabe zur Orientierung|Nein|Nein|+|Studienphase|Optionale ​Angabe zur Orientierung|Nein|Nein|
 |ConflictCheck?​|Bei "​Ja"​ wird beim Anlegen von Terminen auf Überschneidungen mit anderen Pflichtveranstaltungen überprüft und hingewiesen|Ja|Nein| |ConflictCheck?​|Bei "​Ja"​ wird beim Anlegen von Terminen auf Überschneidungen mit anderen Pflichtveranstaltungen überprüft und hingewiesen|Ja|Nein|
 |Semester von|Empfohlenes (frühstes) Semester|Ja|Ja| |Semester von|Empfohlenes (frühstes) Semester|Ja|Ja|
Zeile 255: Zeile 255:
  
 ===Voraussetzungen=== ===Voraussetzungen===
-Als erstes muss eine Veranstaltung bei den Grunddaten als "​belegungspflichtig"​ gekennzeichnet werden. Nach dem Speichern steht ein neuer Tab "​Belegungsfrist"​ zur Verfügung. Ist hier eine Frist ausgewählt,​ dann kann die Veranstlatung ​belegt werden.\\+Als erstes muss eine Veranstaltung bei den Grunddaten als "​belegungspflichtig"​ gekennzeichnet werden. Nach dem Speichern steht ein neuer Tab "​Belegungsfrist"​ zur Verfügung. Ist hier eine Frist ausgewählt,​ dann kann die Veranstaltung ​belegt werden.\\
 \\ \\
 **Bitte beachten Sie auch die Hinweise im Anhang des Wiki.** **Bitte beachten Sie auch die Hinweise im Anhang des Wiki.**
Zeile 278: Zeile 278:
  
 ===Sortierung=== ===Sortierung===
-Hier kann die Reihenfolge der Anzeige bestimmt werden. Es können beliebige Zahlen eingetragen werden. Diese werden dann sortiert. Es bietet sich an, z.B. in 10er Schritten zu nummeriren ​(10,​20,​30,​...). Diese Abstufung lässt Platz für spätere Eintragungen (z.B. 10,​20,​25,​30,​...).+Hier kann die Reihenfolge der Anzeige bestimmt werden. Es können beliebige Zahlen eingetragen werden. Diese werden dann sortiert. Es bietet sich an, z.B. in 10er Schritten zu nummerieren ​(10,​20,​30,​...). Diese Abstufung lässt Platz für spätere Eintragungen (z.B. 10,​20,​25,​30,​...).
  
 ===Gehört zu ...=== ===Gehört zu ...===
Zeile 285: Zeile 285:
 Auf der Startseite der Universität gibt es einen Veranstaltungskalender. Dieser wird mit Daten aus dem LSF gefüllt. Um einen Eintrag zu generieren, ist die Rolle Raumverwalter oder die Rolle Administrator notwendig. \\ Auf der Startseite der Universität gibt es einen Veranstaltungskalender. Dieser wird mit Daten aus dem LSF gefüllt. Um einen Eintrag zu generieren, ist die Rolle Raumverwalter oder die Rolle Administrator notwendig. \\
 === Event Erstellen === === Event Erstellen ===
-Die Funktion zum Erstellen eines Events finden die entsprechenden Rollen ​under "Meine Funktionen"​ und "Daten hinzufügen/​ändern"​. Hier gibt es den Link "Neues Event erstellen"​. \\ +Die Funktion zum Erstellen eines Events finden die entsprechenden Rollen ​unter "Meine Funktionen"​ und "Daten hinzufügen/​ändern"​. Hier gibt es den Link "Neues Event erstellen"​. \\ 
-Der Aufbau eines Events entspricht weitestgehend einer Lehrveranstaltung. Es sind aber weniger Angaben zu machen. Die Grunddaten setzen einen Titel und die Veranstaltungsart voraus. Als Veranstaltungsart gibt es zwei Möglichkeiten:​ "Event (nur in LSF)" und "Event (Veranstaltungskalender)"​. Soll die Veranstaltung im Veransaltungskalender ​der Universität erscheinen, dann muss die entsprechende Veranstaltungsart gewählt werden.\\ +Der Aufbau eines Events entspricht weitestgehend einer Lehrveranstaltung. Es sind aber weniger Angaben zu machen. Die Grunddaten setzen einen Titel und die Veranstaltungsart voraus. Als Veranstaltungsart gibt es zwei Möglichkeiten:​ "Event (nur in LSF)" und "Event (Veranstaltungskalender)"​. Soll die Veranstaltung im Veranstaltungskalender ​der Universität erscheinen, dann muss die entsprechende Veranstaltungsart gewählt werden.\\ 
-Nach dem Speichern stehen weitere Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Dazu zählen Angaben zu Terminen und Räumen. Diese sind ähnlich den Angaben bei einer Lehrveranstaltung. Weiterhin kann eine Kontaktperson ​angebgeben ​werden. An Freitextfeldern ist bei Events lediglich der Bereich "​Bemerkung"​ verfügbar. Als letztes kann noch eine Einrichtung zugeordnet werden. Diese Auswahl hat zum einen Auswirkungen auf die Rechte an der Veranstaltung. Es hat aber auch einen Einfluss darauf, ob die Veranstaltung nur im Veranstaltungskalender auftaucht oder auch direkt auf der Startseite der Universität. Dazu muss als Einrichtung eine Fakultät zugeordnet werden. \\+Nach dem Speichern stehen weitere Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Dazu zählen Angaben zu Terminen und Räumen. Diese sind ähnlich den Angaben bei einer Lehrveranstaltung. Weiterhin kann eine Kontaktperson ​angegeben ​werden. An Freitextfeldern ist bei Events lediglich der Bereich "​Bemerkung"​ verfügbar. Als letztes kann noch eine Einrichtung zugeordnet werden. Diese Auswahl hat zum einen Auswirkungen auf die Rechte an der Veranstaltung. Es hat aber auch einen Einfluss darauf, ob die Veranstaltung nur im Veranstaltungskalender auftaucht oder auch direkt auf der Startseite der Universität. Dazu muss als Einrichtung eine Fakultät zugeordnet werden. \\
 Eine Aktualisierung des Veranstaltungskalenders erfolgt nicht ad hoc. Die Daten werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Daher sind Änderungen im LSF im Normalfall nicht sofort auch im Veranstaltungskalender zu sehen. Eine Aktualisierung des Veranstaltungskalenders erfolgt nicht ad hoc. Die Daten werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Daher sind Änderungen im LSF im Normalfall nicht sofort auch im Veranstaltungskalender zu sehen.
 =====Einrichtungen===== =====Einrichtungen=====
Zeile 362: Zeile 362:
  
 ===Grunddaten=== ===Grunddaten===
-Diese Seite wird nach dem Klick auf "​Edit"​ bzw "Neue Person"​ angezeigt. Dabei gibt es folgende Felder zur Eingabe:+Diese Seite wird nach dem Klick auf "​Edit"​ bzw"Neue Person"​ angezeigt. Dabei gibt es folgende Felder zur Eingabe:
  
 ^Attribut ^Erklärung ^Pflicht ^Sprache ^Editierbar^ ^Attribut ^Erklärung ^Pflicht ^Sprache ^Editierbar^
Zeile 527: Zeile 527:
  
 ==== Deputat ==== ==== Deputat ====
-Es kann mit LSF die LVVO Abrechnung automatisch aus den eingetragenen Daten in LSF erstellt werden. Dazu werden insgesamt ​drei Angaben im System benötigt. Diese sind: \\ +Es kann mit Hilfe des LSF die LVVO Abrechnung automatisch aus den eingetragenen Daten in LSF erstellt werden. Dazu werden insgesamt ​zwei Angaben im System benötigt. Diese sind: \\ 
-  * Angabe des Deputats bei einer Person +  * Angabe des Deputats bei einer Person (jeweils pro Semester anzugeben)
-  * Angabe "​SWS ​(Deputat)"​ am Termin einer Veranstaltung (**ohne** Berücksichtigung der Veranstaltungsart)+
   * Deputatkennzeichnen auf "​Deputat"​ bei der durchführenden Lehrperson   * Deputatkennzeichnen auf "​Deputat"​ bei der durchführenden Lehrperson
-Eine Angabe des Koeffizienten einer Lehrveranstaltungsart ist **nicht** nötig. Die Werte sind im System hinterlegt. Die Angaben bei "SWS (Deputat)" ​werden bei der Erstellung des Dokuments entsprechend gewichtet.+//Optional: Bei durchführenden Lehrpersonen kann ein Anteil angegeben werden. Als Standard wird eine Gleichverteilung unter den eingetragenen Dozenten benutzt. Bei drei Lehrpersonen erhält jeder Dozent ein Drittel der SWS. Ist eine andere Verteilung gewünscht, dann kann hier der gewünschte Anteil eingegeben werden. Möglich sind Werte zwischen 0 und 1. Werden bei zwei Dozenten die Werte 0,25 und 0,75 eingetragen,​ dann erfolgt die Verteilung von einem Viertel zu drei Viertel. Sollte die Gleichverteilung ausreichen, ist keine gesonderte Angabe nötig.// \\ 
 +Die Berechnung der SWS basiert auf den angegebenen Terminen. Wichtig sind hier Uhrzeit und Rhythmus. Bei Einzel- und Blcokveranstaltungen ist auch das Datum wichtig. Als Grundlage der Berechung gilt: 1 Zeitstunden entspricht einer SWS. Eine Angabe des Koeffizienten einer Lehrveranstaltungsart ist **nicht** nötig. Die Werte sind im System hinterlegt. Die berechneten ​SWS werden bei der Erstellung des Dokuments entsprechend gewichtet.
 Sind diese Angaben gemacht, dann erscheint die entsprechende Person in der Auswertung. Diese kann vom Administrator und Personaladministrator unter "Meine Funktionen"​ und dann "Meine Auswertungen"​ erstellt werden. Die Liste enthält alle relevanten Angaben. Sind diese Angaben gemacht, dann erscheint die entsprechende Person in der Auswertung. Diese kann vom Administrator und Personaladministrator unter "Meine Funktionen"​ und dann "Meine Auswertungen"​ erstellt werden. Die Liste enthält alle relevanten Angaben.
 ==== Belegung ==== ==== Belegung ====
Zeile 543: Zeile 543:
 ===Teilnehmerliste (Excel)=== ===Teilnehmerliste (Excel)===
 Es kann auch ein Excel Export mit den Teilnehmern erzeugt werden. Dazu muss in der Funktionsleiste auf "​Platzvergabe"​ geklickt werden. Hier gibt es dann wieder eine Funktionsleiste. Hier erscheint ein "​Excel"​ Button. Nach einem Klick wird eine Excel Tabelle mit Teilnehmerdaten erstellt, die heruntergeladen werden kann. Es kann auch ein Excel Export mit den Teilnehmern erzeugt werden. Dazu muss in der Funktionsleiste auf "​Platzvergabe"​ geklickt werden. Hier gibt es dann wieder eine Funktionsleiste. Hier erscheint ein "​Excel"​ Button. Nach einem Klick wird eine Excel Tabelle mit Teilnehmerdaten erstellt, die heruntergeladen werden kann.
-======Anhang====== +====== Anhang ====== 
-{{:terminplan_fuer_lsf_14_03_26.pdf|Terminplan für LSF-Redakteure}}+ 
 +{{:terminplan_ohne_rechnung_wise_2019-2020.pdf|Terminplan für LSF-Redakteure}} 
 + 
 +{{:​sperrzeiten_muster.xlsx|Muster Sperrzeitenerfassungung (Excel)}}
  
 {{:​belegungsfunktion_im_lsf_nutzen.pdf|Anleitung zur Belegung}} {{:​belegungsfunktion_im_lsf_nutzen.pdf|Anleitung zur Belegung}}
Zeile 551: Zeile 554:
  
 [[http://​www.verwaltungshandbuch.ovgu.de/​verwaltungshandbuch_media/​-p-5110|Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung dienstlicher Daten]] [[http://​www.verwaltungshandbuch.ovgu.de/​verwaltungshandbuch_media/​-p-5110|Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung dienstlicher Daten]]
 +
  
start.1405515918.txt.gz · Zuletzt geändert: 2014/07/16 15:05 von mahaende
Nach oben
CC Attribution-Share Alike 3.0 Unported
chimeric.de = chi`s home Valid CSS Driven by DokuWiki do yourself a favour and use a real browser - get firefox!! Recent changes RSS feed Valid XHTML 1.0